毋庸置疑，作為一家現代化的企業必須要有一款內部管理系統來管理公司業務，比如飯店需要點菜系統，超市需要收銀系統。
那么，作為國際物流企業，則會更加有所側重。眾所周知，每家公司用來管理的系統，首要的是管理客戶和對應的業務、費用等。作為國際物流的服務型企業：貨代公司，當然需要選擇一款適合自己的貨代管理系統。

大多數貨代朋友認識貨代軟件，都是從它功能全面、易于操作等方面出發。但實際上，貨代軟件的選擇和判斷，不僅直接影響著一家貨代公司今后的業務能力水平和對接的效率，甚至還關乎著他們未來的競爭水平在什么程度上。

在選擇系統的時候，一般有這幾個問題需要注意：
1、貨代系統的目的：提高效率，減少出錯；
2、貨代系統的范圍：是局域網還是互聯網，是否可以隨時在線訪問，查詢客戶信息；
3、貨代系統的操作：系統構造是否嚴謹，細節問題處理細致，操作流程順暢，簡便；
4、貨代系統的功能：功能是否全面，標準版功能有哪些，選配功能有哪些；
5、貨代系統的收費：是否在公司承受范圍之內；
6、貨代系統的售后：售后服務優異，一定需要考慮；
另外，從操作角度而言：
一是需要適合本行業的操作習慣，系統內的字段也必須跟行業相關；
二是必須能夠出具跟本行業相關的一些單證單據；
三是需要能夠將一些基本的訂單信息和狀態展現給客戶去在線查詢等。
并且，從管理角度而言：
一套系統，其最本質的用途是要記錄業務相關的費用，登記成本和收入。并且必須要有強大的邏輯性，確保整個系統的嚴謹、合理等。
目前市場上的貨代系統多種多樣，功能方面也是有差別的。可以選擇海豚云貨代管理系統，一套面向國際貨運代理公司、報關行、集裝箱運輸車隊、倉庫等第三方物流企業的綜合管理系統。系統包括業務流程管理子系統、賬務管理子系統、銷售管理子系統、OA等模塊。系統采用符合未來趨勢的B/S（Browser/Server）架構，用戶只要通過瀏覽器即可使用系統。采用大量的JS代碼，完美解決了困擾BS程序的錄入及打印弊端，系統錄入效率跟C/S系統一樣方便。

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